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CLAUDE COWORK · 單元 12

網頁與 Office 工作，怎麼接續？

看網頁、做文件、在Office裡編輯，是不同的工作環節。

AI 策略室・奧微軟體編寫｜2026-09-27 核對

網頁與 Office 工作，怎麼接續？的概念插畫

已用指定Claude Academy課程實測整理並下載Word。20分鐘是本課設計的內部練習；官方影片中的舊介面不代表所有帳號目前的入口。

先看一次：本課關鍵操作

操作圖與完整步驟請看下方「跟著做」。

這一課，你會完成什麼？

你從Cowork下載一個Excel，不表示已安裝Claude for Excel；你在Chrome打開claude.ai，也不表示正在使用Claude in Chrome擴充套件。先分清這些名字，後面選工具才不會越裝越亂。

本課成果

一份附來源的工具分工表與可交付文件。

準備與使用條件

本課主練習只需能讀公開來源與建立檔案的Cowork；Chrome擴充、桌面內建瀏覽器及Office add-in都是額外路線，不是完成講義的必要安裝。

本課教材

只把「練習素材」提供給 Cowork；講義與工作表含核對答案，留給自己閱讀。補充指令等第二輪再送出。由課程作者編製，不冒稱 AI 原始成果。

練習素材 Word ↓講義 PDF ↓講義 Word ↓工作表 Excel ↓

先讀練習材料

以下情境、公司、人名與數據均為本課虛構教材；官方產品說明另列來源。

  • 虛構情境：松禾文具要安排一次20分鐘內部學習，內容是Cowork如何準備一件小任務。
  • 來源：Claude Academy〈Delegating your first task in Claude Cowork〉，https://academy.claude.com/tutorials/delegating-your-first-task-in-claude-cowork 。此頁影片示範桌面版，本課只整理交辦、看計畫、修正與核對成果的方法，不拿舊影片推論目前所有平台限制。
  • 交付：一頁Word學習安排，欄位為要學的事、來源、準備材料、人工確認。
  • 不得操作報名、寄信、提交表單或改正式Office檔案。

跟著做，一步一步核對

依序完成下面各步。橘色編號是本課加上的操作標記；畫面保留實際介面。按「放大操作圖」可放大查看，英文按鈕旁有中文說明。

01 開新任務，提供指定官方網址

從這裡開始：Claude 新任務與本課可複製交辦要求。

  1. 選Cowork，貼本課指定官方課程網址及要求。
  2. 要求列頁面標題、原網址、查閱日，再整理繁中Word；不需要安裝Chrome擴充或Office增益集。
共用操作入口：本次帳號的新任務頁。先選 Cowork，再輸入這一課的資料與要求。
共用操作入口：本次帳號的新任務頁。先選 Cowork，再輸入這一課的資料與要求。
  1. Cowork：本次介面在輸入框左下切換。
  2. 輸入區：貼上本課指定素材與交辦要求。

做完應看到：它回報實際讀到的來源；無法讀取要直接說明。

如果卡住：讀不到時提供你有權使用的節錄，標明輸入為節錄；不要讓它猜完整課程。

02 核對來源，不把自己的練習說成官方規定

從這裡開始：Claude 的來源與摘要回覆。

  1. 開原網址，對照標題與重點。
  2. 檢查20分鐘是本課為松禾文具安排的內部練習，不是官方影片長度。
  3. 錯誤時在同一輸入框指出原文，要求只改受影響段落再產Word。
第12課文件交付：Word 課程筆記的下載卡，來源仍須回查。
第12課文件交付：Word 課程筆記的下載卡，來源仍須回查。
  1. Download：下載這則回答交付的檔案；檔名與版本也要核對。
  2. 需要補交或修正時，回到同一任務的輸入框說明。

做完應看到：官方內容和台灣工作練習有明確區分。

如果卡住：有網址不等於內容正確；原頁讀不到就先保留未核對，不引用猜測。

03 下載成果，重新開檔核對

從這裡開始：這個任務已產出結果。

  1. 在回答中找到檔案卡，按 Download（下載）；右側 Outputs 只有檔名時，先點開檔案查看是否有下載按鈕。
  2. 若只有表格文字，回覆「請提供實際可下載的 Word／Excel 檔案卡」，等卡片出現後再下載。
  3. 從自己電腦的下載資料夾開啟檔案；修正版另存v2，保留v1以便比較。
第12課文件交付：Word 課程筆記的下載卡，來源仍須回查。
第12課文件交付：Word 課程筆記的下載卡，來源仍須回查。
  1. Download：下載這則回答交付的檔案；檔名與版本也要核對。
  2. 需要補交或修正時，回到同一任務的輸入框說明。

做完應看到：Word 可開啟，繁中標題、來源網址、表格、換頁正常；PDF如另產也要逐頁看。

如果卡住：開到舊內容時核對檔名與版本；卡片仍轉圈就等待或要求補交，不把聊天文字當成已下載。

04 先留本機草稿，最後由人核對

從這裡開始：下載並重新打開的講義。

  1. 記下來源日期與本次檔名。
  2. 由熟悉工作的同事核對，再決定是否提供給其他人；這課停在本機文件。

做完應看到：沒有因為產出文件就自動寄信、上傳共用區或授權Office。

如果卡住：如果需求其實是直接操作Office，先看本課補充的不同工具路線，不把檔案下載與Office add-in混在一起。

補充：這樣做的原因與判斷原則

1. 先選最少的工具

只是要把公開文章整理成講義，可以讓Cowork讀取指定網址並產生Word。它能讀到什麼仍要看網頁與帳號能力；讀不到時明確列出，不編寫看似完整的內容。

要操作你Chrome裡已登入的網站，才涉及Claude in Chrome擴充與網站權限。Cowork桌面內建瀏覽器是另一個環境，不能假定會直接承接你Chrome的登入狀態。

2. Office裡的協作是另一條路

Claude for Excel／PowerPoint是在相容Office環境裡使用的add-in，需要相符帳號、Office版本與組織允許。它與Cowork產生檔案後再下載開啟，是不同的使用方式。

Microsoft 365 connector又是雲端資料的連接方式，不能把它與Office add-in混稱。本課先走下載文件，不要求你把三種方式全部裝好。

3. 讀來源時，留下可以回查的線索

請Claude列出頁面標題、原網址、查閱日，再寫學習安排。分清原頁說了什麼，以及我們為松禾文具安排的練習，不能把自己設計的20分鐘活動說成官方課程長度。

如果讀不到原頁，可以換成你有權提供的文字節錄來整理，但要注明輸入是節錄；不能宣稱已完整閱讀網站。

4. 文件交付到能打開才算數

下載docx後，確認繁中標題、網址、表格和換頁。若另產生PDF，也逐頁看過，不能只看副檔名正確。

正式工作的外部操作，例如寄出給同事或上傳到共用區，先由人確認內容與對象。本課最後停在本機可開啟、來源可核對的文件。

可複製的交辦要求

先提供上方練習材料或本課指定來源，再使用這段要求。請先閱讀範圍，確認適合你的操作環境。

請只讀我指定的Claude Academy公開網址，先列頁面英文標題、網址、查閱日與是否成功讀取。依內容為虛構松禾文具設計20分鐘內部學習安排，產出一頁繁中Word：要學的事、來源、準備材料、人工確認。20分鐘是我安排的練習長度，不是官方課程時長。不要報名、寄信、提交表單或操作其他網站；讀不到請說明，不編造來源。

補充或修正時，這樣說

請核對每個產品說法都有原頁根據；自己設計的練習另標為本課安排。提供可下載docx，保留可點擊的來源網址。

完成後，對照這些標準

這是教材作者的核對標準，不是尚未執行的 AI 成果。先自己練習，再逐項對照。

核對項目應看到的結果
分工Cowork下載檔、Chrome擴充、Office add-in分清。
來源標題、網址與原頁一致。
安排20分鐘明示自訂，不冒稱官方長度。
交付Word實際可讀；另產生PDF時逐頁核對。

常見卡點

遇到的問題如何處理
下載xlsx就說Office add-in已使用只記錄真正採用的工具。
來源讀不到仍生出完整摘要保留失敗資訊，改用已提供且可核對的材料。

完成這一課

  • 我選了完成這件工作需要的最少工具。
  • 文件中的來源可回查。
  • 沒有把自訂練習寫成官方功能或承諾。

來源與版本

官方資料查閱日：2026-09-27。本文為奧微軟體原創的台灣工作練習，非 Anthropic 官方課程；產品步驟依帳號與當時介面核對。