這一課，你會完成什麼？
第03課練交辦，第04課練抓錯；這一課要把結果接進每週工作。你會替每件已指派工作加上狀態與更新欄，並把未決事項留在另一張清單，而不是讓它們混成已派工的任務。
分清決議與提案、可追蹤進度的會議待辦表。
準備與使用條件
只整理虛構會議文字與一次追蹤補充；不自動建立行事曆、發通知或改專案管理系統。
只把「練習素材」提供給 Cowork；講義與工作表含核對答案，留給自己閱讀。補充指令等第二輪再送出。由課程作者編製，不冒稱 AI 原始成果。
先讀練習材料
以下情境、公司、人名與數據均為本課虛構教材；官方產品說明另列來源。
- 松禾文具｜2026年10月5日週會。
- 決議：怡君整理展示區庫存，10月9日前交初稿。
- 決議：阿哲確認展示架尺寸，完成期限待討論。
- 提案：週末改成兩排陳列，下次會議再決定。
- 問題：回收箱鉸鏈鬆了，需要處理，尚未指派負責人。
- 10月7日追蹤：怡君表示已整理一半，預計仍於9日交初稿；阿哲尚未回覆。
跟著做，一步一步核對
依序完成下面各步。橘色編號是本課加上的操作標記；畫面保留實際介面。按「放大操作圖」可放大查看，英文按鈕旁有中文說明。
01 開新任務，交付本課素材
從這裡開始：已登入的 Claude 新任務頁；本課「先讀練習材料」與「可複製的交辦要求」已開啟。
- 在瀏覽器開 claude.ai/new；畫面有 Chat／Cowork 時選 Cowork。
- 把本課練習材料與交辦要求一起貼進輸入框；不要貼含答案的講義。
- 讀一遍內容，再按送出箭頭；先留在同一任務等待回覆。
- Cowork：本次介面在輸入框左下切換。
- 輸入區：貼上本課指定素材與交辦要求。
做完應看到：對話中出現你提供的材料與要求，Claude 的回答正在處理同一份資料。
如果卡住：看不到 Cowork 時先核對本課「準備與使用條件」的官方入口；不要改用不相關工具。只有附件名、沒有讀到內容時先請它回報檔名與重點。
02 下載並看第一張待辦表
從這裡開始：本課回答中的 Excel 成果卡。
- 按 Download 開啟檔案，先看已指派工作表。
- 核對怡君「完成一半」不是完成；10月9日初稿期限不變；阿哲寫「進度待回覆」。
- Download：下載這則回答交付的檔案；檔名與版本也要核對。
- 需要補交或修正時，回到同一任務的輸入框說明。
做完應看到：已知進度與原本期限分開保存，沒有把沒回覆當沒開始。
如果卡住：狀態錯誤就於原任務指出姓名、更新日期與原話，再索取修正版。
03 切到待確認工作表
從這裡開始：剛下載的 Excel 底部工作表分頁。
- 點第二張待確認工作表。
- 對照阿哲期限、陳列提案、回收箱負責人；缺一項就要求只補漏項。
- 工作表分頁：分開檢查待辦與待確認。
做完應看到：未指派工作沒有被自動塞給某位同事；提案沒有變決議。
如果卡住：若只看到一張表，請Claude依本課要求分成兩張，再重新下載；下圖以第01課示範工作表分頁位置。
04 留下一份可追蹤版本
從這裡開始：已核對的本課 Excel。
- 另存v1，記下這次更新日期；下次沿用T01、T02編號更新。
- 請與會者確認姓名、期限與承諾程度，再由承辦人更新原工作工具。
做完應看到：原始資料、舊版、最新成果能區分；人工核對尚未做就不記完成。
如果卡住：不確定誰確認，先填待確認；不另開一套與團隊現行資料矛盾的正式清單。
補充：這樣做的原因與判斷原則
1. 先分已派工與待討論
怡君和阿哲有明確工作與負責人，可列入待辦；兩排陳列只是提案。回收箱是已知問題，但尚無負責人，應放待指派清單，不能直接套給阿哲。
待辦表可以用T01、T02等穩定編號。下一次追蹤引用編號，比用容易變動的整段敘述更清楚。這是本課的工作表設計，不是要求讀者另外買系統。
2. 更新狀態，不改寫歷史
10月7日的消息是進度更新，原本10月9日初稿期限不變。記下更新日、回覆者與進度內容，不能把「完成一半」寫成已完成。
阿哲尚未回覆，表示未取得新進度，不等於工作尚未開始，更不等於逾期。用「進度待回覆」描述你真正知道的事。
3. 缺的人與日期，列成下一次要問的事
待確認清單應包括阿哲期限、陳列提案、回收箱負責人。把問題集中帶到下一次短會，不要讓空白欄位永遠掛著。
要求 Cowork 列問題，它可以協助整理；誰願意承接、何時可完成，仍由實際相關人員確認。
4. 把表交給與會者核對
核對時先看姓名、期限與承諾程度，再看狀態。確認後再由承辦人更新團隊原本使用的工具，不需要為了AI另外建立第二套相互矛盾的待辦系統。
下一次更新保留原編號，增加日期與內容；不要把舊表覆蓋到看不出曾經改過什麼。
可複製的交辦要求
先提供上方練習材料或本課指定來源，再使用這段要求。請先閱讀範圍，確認適合你的操作環境。
請把虛構週會與10月7日追蹤整理為Excel，分成「已指派待辦」「待確認」兩張表。待辦欄位：編號、工作、負責人、期限、進度、最近更新、原文依據。只依文字判斷，不猜負責人、期限或完成狀態。保留原期限；尚未回覆不等於未開始。不要建立外部待辦或通知任何人。
補充或修正時，這樣說
請核對：只有怡君與阿哲兩筆已指派工作；回收箱仍待指派，陳列仍是提案。請把這三類分清楚，再提供Excel。
完成後，對照這些標準
這是教材作者的核對標準，不是尚未執行的 AI 成果。先自己練習，再逐項對照。
| 核對項目 | 應看到的結果 |
|---|---|
| T01 | 怡君，10月9日初稿；7日更新完成一半。 |
| T02 | 阿哲，期限待確認；進度待回覆。 |
| 待討論 | 兩排陳列未決，回收箱無負責人。 |
| 可追蹤 | 保留原編號、更新日與依據。 |
常見卡點
| 遇到的問題 | 如何處理 |
|---|---|
| 沒回覆就填未開始 | 改寫為進度待回覆。 |
| 把所有問題都派給某位同事 | 只記錄會議真正指派的責任。 |
完成這一課
- 我分開已指派、待指派與提案。
- 更新欄保留來源日期與實際回覆。
- 下一次需要問的問題都列得出來。
來源與版本
官方資料查閱日：2026-09-27。本文為奧微軟體原創的台灣工作練習，非 Anthropic 官方課程；產品步驟依帳號與當時介面核對。