這一課，你會完成什麼？
「幫我整理一下」通常不夠。這一課不只要把筆記變成表格，而是練習先交代完成標準，再補上新條件。你會看到：負責人、期限和提案狀態，不能為了讓表格完整就擅自填滿。
一份會議摘要、待辦初稿，以及保留修改原因的第二版。
準備與使用條件
沿用第02課可使用的網頁任務與文件下載方式。先讀下面的虛構週會筆記；不連信箱、行事曆或待辦服務。
只把「練習素材」提供給 Cowork；講義與工作表含核對答案，留給自己閱讀。補充指令等第二輪再送出。由課程作者編製，不冒稱 AI 原始成果。
先讀練習材料
以下情境、公司、人名與數據均為本課虛構教材；官方產品說明另列來源。
- 松禾文具｜2026年10月5日週會。
- 決定10月12日更新櫥窗。怡君先整理12張商品照片，10月8日交給店長。
- 阿哲確認展示架尺寸，期限尚未決定。
- 加購第二件八折是提案，下週再討論。
- 店長確認照片後才挑選上架；本次未指定對外發文時間。
跟著做，一步一步核對
依序完成下面各步。橘色編號是本課加上的操作標記；畫面保留實際介面。按「放大操作圖」可放大查看，英文按鈕旁有中文說明。
01 開新任務，交付本課素材
從這裡開始：已登入的 Claude 新任務頁；本課「先讀練習材料」與「可複製的交辦要求」已開啟。
- 在瀏覽器開 claude.ai/new；畫面有 Chat／Cowork 時選 Cowork。
- 把本課練習材料與交辦要求一起貼進輸入框；不要貼含答案的講義。
- 讀一遍內容，再按送出箭頭；先留在同一任務等待回覆。
- Cowork：本次介面在輸入框左下切換。
- 輸入區：貼上本課指定素材與交辦要求。
做完應看到：對話中出現你提供的材料與要求，Claude 的回答正在處理同一份資料。
如果卡住：看不到 Cowork 時先核對本課「準備與使用條件」的官方入口；不要改用不相關工具。只有附件名、沒有讀到內容時先請它回報檔名與重點。
02 看過計畫才開始
從這裡開始：同一任務的第一輪計畫回覆。
- 讀計畫是否把決議與提案分開、保留原文依據。
- 確認沒有通知阿哲、建日曆或替他填期限，再輸入「依這個範圍開始，請交付第一版Excel」。
- 先讀計畫：只整理本次筆記，不連接外部服務。
- 在同一任務的輸入框回覆確認。
做完應看到：得到第一版摘要與待辦，阿哲的期限仍待確認。
如果卡住：若多做了事情，先指定刪掉超出範圍的步驟。圖示使用第01課的同一個回覆操作位置，內容請改成本課確認。
03 在原任務補充初稿日期
從這裡開始：先下載第一版留存，再回到原任務下方輸入框。
- 貼本課「補充或修正」：10月7日先給店長看照片初稿，正式交件仍10月8日。
- 要求列變更摘要並提供v2，不改阿哲的未定期限。
- 確認增加初稿檢查點，沒有刪掉正式交件或替阿哲補期限。
做完應看到：修改摘要保留兩個日期用途，沒有把正式期限刪掉。
如果卡住：若只剩10月7日，直接指出「初稿是新增檢查點，10月8日正式交件仍須保留」。
04 下載成果，重新開檔核對
從這裡開始：這個任務已產出結果。
- 在回答中找到檔案卡，按 Download（下載）；右側 Outputs 只有檔名時，先點開檔案查看是否有下載按鈕。
- 若只有表格文字，回覆「請提供實際可下載的 Word／Excel 檔案卡」，等卡片出現後再下載。
- 從自己電腦的下載資料夾開啟檔案；修正版另存v2，保留v1以便比較。
- Download：下載這則回答交付的檔案；檔名與版本也要核對。
- 需要補交或修正時，回到同一任務的輸入框說明。
做完應看到：兩份 Excel 可分別開啟；v2 只加入指定初稿檢查點，其他未受影響欄位保持一致。
如果卡住：開到舊內容時核對檔名與版本；卡片仍轉圈就等待或要求補交，不把聊天文字當成已下載。
補充：這樣做的原因與判斷原則
1. 用五句話把工作交出去
背景說明這是門市週會，材料限定這份筆記，成果指定摘要與待辦表，格式列出欄位，最後說明不能自行決定的事情。這五個要素比提示詞長度更重要。
先要求 Claude 說明處理方法並等你確認。這是你在本課加的交辦條件，不代表產品每次都一定出現相同的計畫核准視窗。若已直接開始，先停止並重申範圍。
2. 看計畫有沒有多做事情
好的計畫會把決議與提案分開，保留原文依據，再整理表格。如果它打算通知阿哲、建立日曆或自行安排期限，那就超出這次任務，先刪掉這些步驟。
確認後再請它做第一版。摘要應讓沒參加會議的人看得懂，但不能增添店長沒有說過的理由。
3. 補充條件時，說明要改哪一版
第一版完成後，補上「店長改要求照片初稿10月7日先給他看，正式交件仍是10月8日」。這是本課刻意新增的資料，不要讓模型把舊期限整個刪掉。
請它增加初稿檢查點，保留正式交件，再列出變更摘要。新條件沒有提到阿哲，阿哲的期限仍然待確認。這就是中途調整的重點：變更有範圍，不是全部重猜。
4. 留下能比較的版本
把第一版與第二版分開下載，檔名用v1、v2。這是我們自己採用的版本管理方法，不假設 Cowork 會替所有外部檔案建立版本歷史。
先比對新增的10月7日檢查點，再查看其他列是否被誤改。下一課會拿一份作者故意寫錯的成果，練習更完整的驗收。
可複製的交辦要求
先提供上方練習材料或本課指定來源，再使用這段要求。請先閱讀範圍，確認適合你的操作環境。
請整理以下虛構週會筆記，只用原文。先列三點處理計畫，等我確認再開始。成果要有100字內摘要與待辦表，表格欄位：工作、負責人、完成期限、原文依據、狀態。提案另外列，不寫成決議；沒有期限就填待確認。提供可下載Excel。不要通知任何人或建立外部待辦。
補充或修正時，這樣說
新增會議補充：店長要求怡君10月7日先交照片初稿，正式交件仍是10月8日。請只更新受影響項目，保留正式期限，交付v2並列變更摘要。阿哲的期限沒有新增資訊。
完成後，對照這些標準
這是教材作者的核對標準，不是尚未執行的 AI 成果。先自己練習，再逐項對照。
| 核對項目 | 應看到的結果 |
|---|---|
| 第一版 | 怡君12張照片，10月8日交；阿哲期限待確認。 |
| 第二版 | 增加10月7日初稿，不刪除10月8日正式交件。 |
| 優惠 | 第二件八折仍是未決提案。 |
| 發文 | 沒有自行新增發文時間或通知紀錄。 |
常見卡點
| 遇到的問題 | 如何處理 |
|---|---|
| 把10月7日改成唯一期限 | 說明初稿與正式交件是兩個檢查點，要求保留。 |
| 一補充條件，其他工作也跟著改 | 限制只更新受影響列，逐項比對原文。 |
完成這一課
- 交辦要求包含材料、成果、格式及邊界。
- 我確認計畫沒有增加外部動作。
- 我保留v1與v2，能說明差異。
來源與版本
官方資料查閱日：2026-09-27。本文為奧微軟體原創的台灣工作練習，非 Anthropic 官方課程；產品步驟依帳號與當時介面核對。