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CLAUDE COWORK · 單元 02

裝好工具，準備工作資料夾

先知道檔案放在哪裡、誰能動它，再開始第一份工作。

AI 策略室・奧微軟體編寫｜2026-09-27 核對

裝好工具，準備工作資料夾的概念插畫

練習重點：核對附件、下載 Word，再從自己的資料夾重新開啟。

先看一次：本課關鍵操作

操作圖與完整步驟請看下方「跟著做」。

這一課，你會完成什麼？

你不必為了跟課，先把整台電腦接給 Claude。本課先用網頁上傳一份虛構文件，再把結果下載到自己指定的位置；需要直接整理電腦資料夾的人，再走桌面版路線。兩條路的成果相同，但檔案存取方式不同。

本課成果

一份資料位置與權限清單，以及能重新打開的練習檔。

準備與使用條件

網頁主路線需要可使用 Cowork 的帳號、網路及檔案建立功能。桌面路線另需受支援的 macOS 或 Windows Claude Desktop。公司帳號可能受管理員限制；沒有權限時先問負責人，不要改用私人帳號搬走公司資料。

本課教材

只把「練習素材」提供給 Cowork；講義與工作表含核對答案，留給自己閱讀。補充指令等第二輪再送出。由課程作者編製，不冒稱 AI 原始成果。

練習素材 Word ↓講義 PDF ↓講義 Word ↓工作表 Excel ↓

先讀練習材料

以下情境、公司、人名與數據均為本課虛構教材；官方產品說明另列來源。

  • 松禾文具｜教學練習，非真實交易。
  • 品項：牛皮紙筆記本；數量：30 本；封面：不印字。
  • 需求：整理成一張確認表。交期與價格尚未提供。
  • 原始文件只作對照，成果另存，不覆寫原始材料。

跟著做，一步一步核對

依序完成下面各步。橘色編號是本課加上的操作標記；畫面保留實際介面。按「放大操作圖」可放大查看，英文按鈕旁有中文說明。

01 在電腦準備三個資料夾

從這裡開始：本機檔案管理員（Windows 檔案總管或 macOS Finder）。

  1. 新增「Cowork練習／02準備環境」，再新增「原始資料」「工作副本」「成果」。
  2. 下載本課「練習素材 Word」到原始資料，複製一份到工作副本。

做完應看到：原始檔與工作副本各有一份，成果資料夾目前可為空；這一步沒有授權 Claude。

如果卡住：找不到下載檔，先查看瀏覽器的下載清單；不把整個下載資料夾當作上傳範圍。

02 附上工作副本，確認檔名

從這裡開始：Cowork 新任務的輸入框。

  1. 按加號，選 Add files or photos。
  2. 選工作副本中的 02-練習素材.docx，等附件名稱出現在輸入框。
  3. 貼本課交辦要求；確認不是講義或答案工作表，再按向上箭頭送出。
共用附檔入口：按輸入框的加號，再選 Add files or photos（加入檔案或照片）。示例附件為第02課。
共用附檔入口：按輸入框的加號，再選 Add files or photos（加入檔案或照片）。示例附件為第02課。
  1. 按輸入框左下加號，開啟這個選單。
  2. Add files or photos：選本課指定檔案，等附件名稱出現。
第02課送出前：輸入框內已出現 02-練習素材.docx，確認檔名後才輸入交辦要求。
第02課送出前：輸入框內已出現 02-練習素材.docx，確認檔名後才輸入交辦要求。
  1. 附件名稱：應是練習素材，不是含答案的講義。
  2. 在附件下方的文字區貼提示詞。
  3. 向上箭頭：確認附件與文字都正確才送出。

做完應看到：畫面出現正確附件；Claude 接著回報檔名與重點。

如果卡住：附件失敗就重新選單一 Word 檔；不要靠更改副檔名讓檔案看似相容。

03 核對讀到的內容，再確認開始

從這裡開始：Claude 已回報附件内容。

  1. 對照30本、不印字；價格與交期仍是待確認。
  2. 在同一輸入框回覆「檔案與需求正確，請按這個範圍開始，提供可下載Word」。
第02課送出後先核對：Claude 讀到練習素材，以及30本、不印字、價格交期待確認。
第02課送出後先核對：Claude 讀到練習素材，以及30本、不印字、價格交期待確認。
  1. 讀完檔名與三個重點，再回覆確認，不只看「已收到」。

做完應看到：整理需求確認表，不自行填價格或承諾交期。

如果卡住：檔名或數字不對就先停止，移除錯誤附件後重傳；純網頁練習不用選整個本機資料夾。

04 下載成果，重新開檔核對

從這裡開始：這個任務已產出結果。

  1. 在回答中找到檔案卡，按 Download（下載）；右側 Outputs 只有檔名時，先點開檔案查看是否有下載按鈕。
  2. 若只有表格文字，回覆「請提供實際可下載的 Word／Excel 檔案卡」，等卡片出現後再下載。
  3. 從自己電腦的下載資料夾開啟檔案；修正版另存v2，保留v1以便比較。
第02課下載補交實例：Outputs 有檔名但沒有下載卡時，可要求補交真正的 Word 檔案。
第02課下載補交實例：Outputs 有檔名但沒有下載卡時，可要求補交真正的 Word 檔案。
  1. Download：下載這則回答交付的檔案；檔名與版本也要核對。
  2. 需要補交或修正時，回到同一任務的輸入框說明。

做完應看到：Word 裡的30本、不印字與未定價格交期正確；關閉後仍能從成果資料夾再開。

如果卡住：開到舊內容時核對檔名與版本；卡片仍轉圈就等待或要求補交，不把聊天文字當成已下載。

補充：這樣做的原因與判斷原則

1. 先把本機收納位置分清楚

在你自己的電腦建立「Cowork練習／02準備環境」，底下放「原始資料」「工作副本」「成果」三個資料夾。把本課「練習素材 Word」留在原始資料，複製一份到工作副本。這是人自己管理檔案的方法，並不代表 Claude 已取得這些資料夾的權限。

檔名加上日期或版本，例如「松禾需求_20261001_v1.docx」。別把正式客戶清單、密碼檔或整個下載資料夾放進第一輪練習。

2. 網頁版：確認附件，再送出

在 claude.ai 開新任務。有 Chat／Cowork 選項就選 Cowork；新版若已合併，直接交辦即可。由輸入框的加號選擇檔案，或把工作副本拖進輸入區。先確認畫面上的附件名稱，再貼下方提示詞。

網頁上傳的是選定檔案，不是授權整個本機資料夾。若 XLSX 無法讀取，先確認帳號的 code execution and file creation 功能，不要只把副檔名改成另一種格式。這課上傳「02-練習素材.docx」即可開始；講義留給自己閱讀，不上傳。

3. 桌面版：只選練習資料夾

如果你確實要讓 Claude 直接讀寫電腦資料，改在 Claude Desktop 選取工作副本資料夾，核對授權範圍後再開始。不要選桌面、家目錄或整間公司的共用磁碟。

授權本機存取不等於運算全在本機，不能據此承諾文件不會送到雲端。要由網頁接續需要本機資料的工作，也須符合 Desktop 開啟、連線及任務啟動方式等官方條件。純網頁練習不需要這條路。

4. 下載後，從資料夾重新開啟

在回答中找到真正可下載的成果檔，下載後移到「成果」。用 Word 或可用的文件軟體開啟它，核對30本、不印字，以及價格與交期仍待確認。

關閉預覽再從資料夾重新打開一次，才能知道你拿到的是檔案，而非只收藏了對話連結。原始資料應仍保留原名和原內容；本課的原檔保留靠工作安排與核對，不是 AI 保證。

可複製的交辦要求

先提供上方練習材料或本課指定來源，再使用這段要求。請先閱讀範圍，確認適合你的操作環境。

請只讀取附件中的「松禾文具」虛構需求。先告訴我你讀到的檔名及三個需求重點，等我確認。確認後做成一頁 Word 需求確認表，欄位為品項、數量、規格、待確認事項。沒提供的價格與交期保留待確認。請提供可下載的 docx，不只在聊天裡貼文字。不要連接外部工具、搜尋、寄信或修改原始檔。

補充或修正時，這樣說

檔案與需求正確，請開始。成果命名為「松禾需求確認表_v1.docx」。請再列出你沒有從原文取得的欄位。

完成後，對照這些標準

這是教材作者的核對標準，不是尚未執行的 AI 成果。先自己練習，再逐項對照。

核對項目應看到的結果
數量30 本，不換成30箱。
規格封面不印字。
缺漏價格、交期都保留待確認。
位置原始資料與成果分開；下載後可重新開啟。

常見卡點

遇到的問題如何處理
以為網頁能直接整理電腦資料夾先分清上傳單檔與桌面資料夾授權。
回答說完成，但沒有下載檔要求提供實際可下載的 docx，重新開啟核對。

完成這一課

  • 我能說出這次使用網頁或桌面路線。
  • 我知道這次交出去的是哪份檔案。
  • 我已重新開啟成果，沒有只看對話。

來源與版本

官方資料查閱日：2026-09-27。本文為奧微軟體原創的台灣工作練習，非 Anthropic 官方課程；產品步驟依帳號與當時介面核對。