負責人自己當 SBIR 計畫主持人、薪水也編進去？可以，但要照扣繳憑單編：小公司人事費 4 個常見誤解

五個人的公司要申請 SBIR，計畫主持人最自然的人選往往是老闆自己：題目是他想的，技術也是他最熟。接著馬上會冒出兩個問題：老闆能不能當主持人？老闆的薪水能不能編進計畫？

兩個答案都是可以，但編法有規矩。不少小公司就卡在這裡，不是不能編，而是編錯。

官方怎麼說

以下出自中央 SBIR 下載專區的 115 年度文件與官網常見問題，查核日 2026-10-27。

• 官網常見問題「會計編列原則」第 7 題：「在SBIR計畫中公司負責人可同時擔任計畫主持人，且參與計畫之研發人員皆須編列人事費，負責人為研發人員之一者，亦同。」
• 同一分頁第 8 題：「計畫主持人必須是公司全職研發人員」。這兩點只出自官網常見問題，不是申請須知的條文。
• 115 年附件 C「會計科目及編列原則」人事費第 6 點，同樣寫明「參與計畫之研發人員皆須編列人事費，負責人為研發人員之一者，亦同」，且人事費以不超過計畫總經費 60% 為原則，超過要敘明理由。

也就是說，負責人參與研發就一定要編人事費，不是可編可不編。

誤解一：薪水編高一點，補助就多一點

附件 C 人事費第 1 點寫的是：「平均月薪之編列請依『薪資扣繳憑單』之實際發放薪資填寫。」第 3 點另外要求公司訂有一定的計算標準及薪給制度，而且定時發放。

所以編多少，看的是負責人實際領多少，不是計畫想要多少。附件 C 第 11 點另列各級年酬勞編列上限原則，其中計畫主持人是 1,500 千元／年，超出要提出薪資證明。這是上限，不是建議值。

如果手上缺少可以核對的薪資或扣繳證明，附件 C 沒有另外寫怎麼處理；送件前先向 SBIR 專案辦公室或你的會計師確認。

誤解二：老闆全職投入，就算 100%

附件 C 人事費第 4 點：薪資、獎金及其他加給，應依投入專案計畫的工作時間比例編列。

負責人還要跑業務、管帳、接客戶電話，真實投入比例就不會是 100%。官網常見問題說主持人要是全職研發人員，講的是身分，不代表人事費可以全額編進計畫。比例要照實寫，因為執行期間要備妥工時紀錄表、工作紀錄簿和差勤紀錄（附件 C 人事費「應備妥之原始憑證」第 4、5 點）。

誤解三：勞健保、退休金也能一起編

不行。附件 C 人事費的科目說明寫明，人事費是正式員工的薪資，不含退休金、退職金、資遣費、勞保費、健保費等公司相對提列的項目。月薪只算本薪、職務加給、技術津貼、主管加給、伙食津貼及固定交通津貼。官網常見問題「會計編列原則」第 10 題也再次說明勞、健保費用不得編列。

誤解四：政府會補負責人的全薪

115 年計畫書撰寫說明第 9 點寫明，所有會計科目補助比例皆以 50% 為上限。編進計畫的負責人薪資，政府最多補一半，另一半是公司的自籌款。

教學例：一位負責人加一位工程師

以下人物與數字都是教學虛構，不是真實客戶：

負責人的人事費算法是 8 萬 × 6 個月 × 60%，等於 3.6 人月。假設計畫總經費 120 萬，人事費約占 49%，在 60% 原則內；補助款最多是其中一半，也就是 29.4 萬。

如果負責人想把月薪寫成 12 萬，但扣繳憑單上只有 8 萬，這一列就只能照 8 萬編。

執行時要備好的證明

附件 C 列出計畫執行期間要備妥的人事費原始憑證：薪資結構與人事管理辦法的書面說明、薪資明細表、銀行轉帳證明、薪資扣繳憑單、勞保被保險人名冊、工時紀錄表與工作紀錄簿、差勤紀錄與加班紀錄。研發人員要附勞工保險被保險人名冊或勞工退休金計算名冊；附件 C 另列已退休或公司未滿 5 人時要附的替代證明。負責人的投保狀況如果不在這幾種情形裡，送件前先打 SBIR 專案辦公室 0800-888-968 確認。

職級對照、待聘人員 30% 與其他科目上限，在 SBIR 申請指南整理成表。

如果人事費這一列卡住、整張經費表跟著對不起來，可以看 奧微 SBIR 快申：已有基礎計畫書的話，NT$20,000（含稅）協助整理計畫書、申請簡報與人力、經費、效益三大表，服務到正式收件為止；正式收件後的評審、審查意見回覆與審查會議準備不在範圍內，也不保證核准。

負責人可以當主持人，但薪水要照實際發放的金額和真實投入比例編。

常見問題

公司負責人可以當 SBIR 的計畫主持人嗎？

可以。官網常見問題「會計編列原則」第 7 題寫明公司負責人可同時擔任計畫主持人。這一點出自官網常見問題，申請須知沒有另訂條文。

負責人當主持人，一定要編自己的薪水嗎？

要。115 年附件 C 人事費第 6 點與官網常見問題第 7 題都寫明，參與計畫的研發人員皆須編列人事費，負責人為研發人員之一者亦同。

計畫主持人的薪水有上限嗎？

附件 C 人事費第 11 點列出計畫主持人平均年酬勞編列上限原則為 1,500 千元／年，超出者應提出薪資證明文件。實際編列仍以薪資扣繳憑單的實際發放薪資為準。

負責人同時管營運，人事費怎麼算？

依附件 C 人事費第 4 點，薪資、獎金及其他加給按投入專案計畫的工作時間比例編列。例如月薪 8 萬、投入 60%，每月編 4.8 萬；執行期間要有工時紀錄與工作紀錄簿對得上。

勞保費、健保費可以編進人事費嗎？

不可以。附件 C 的人事費科目說明排除勞保費、健保費、退休金等公司相對提列項目，官網常見問題「會計編列原則」第 10 題也寫明不得編列。

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本文由奧微軟體撰寫。奧微提供 SBIR 快申申請文件整理服務，與文中介紹的服務有商業關係；SBIR 快申是民間顧問服務，與經濟部中小及新創企業署、SBIR 計畫專案辦公室無隸屬或委託關係。官方規定引自中央型 SBIR 115 年度申請須知（114 年 11 月核定版）、115 年附件 C 會計科目及編列原則（114 年 11 月核定版）、115 年計畫書撰寫說明，以及 SBIR 官網常見問題「會計編列原則」分頁（標為常見問題者僅出自該頁），查核日：2026-10-27。文中人物與數字是教學虛構，不是真實案例，也不是薪資或稅務建議；規定以官方最新公告為準。

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