SBIR 申請準備
SBIR 核定不等於入帳:總經費 180 萬的計畫,結案前公司最多要先墊 135 萬(試算)
10 月 20 日,SBIR 官網公告 115 年度 10 月份決審會議核定名單,13 項計畫通過。公告第二點寫的是:「獲補助單位請依本計畫申請須知及本署委託執行單位(財團法人中衛發展中心)通知事項,辦理簽約事宜。」
核定之後先簽約,簽完約錢也不會一次進來。很多小公司算過補助上限,卻沒算過這段時間要先墊多少現金。
須知怎麼規定撥款
以下出自 115 年度 SBIR 申請須知〈肆、計畫簽約與執行〉。
- 契約生效日可以自己選,最早是公告核定日的當月第一日,最晚在核定後 2 個月內〈肆、一(一)〉。
- 要在核定通知函訂的簽約期限內完成簽約,申請展延最長 14 天(日曆天)〈肆、一(三)〉。
- 沒有提供履約保證金(書)、期程未逾 9 個月的計畫,補助款分 2 期:第 1 期簽約完成後撥付,第 2 期結案報告審查通過後撥付〈肆、二(一)1(1)〉。
- 補助款要存在專戶,每月月底結帳後次月一日,才可以從專戶提領或轉帳已動支的補助款〈肆、二(四)(五)〉。
- 補助款不得超過計畫總經費 50%,且補助款≦自籌款≦實收資本額〈貳、八(二)〉。
須知沒有寫第 1 期占多少,也沒有寫簽約完成後幾天撥款;分期金額以專案契約書為準。
一筆算得出來的帳
以下只適用於沒有提供履約保證金、期程未逾 9 個月、補助款分 2 期的計畫,並假設預算全數實際支出且核銷認列、補助款沒有調減、第 1 期可依規定提領。在這些條件下,計畫做完、第 2 期還沒撥下來之前,公司自己掏出去的錢是:
計畫總經費-第 1 期款=自籌款+第 2 期款
這條式子不需要知道第 1 期的比例,只要記得第 2 期一定在結案之後。
試算:一個 6 個月的 Phase 1 計畫
以下全部是假設的教學數字,不是真實案例:
- 計畫總經費 180 萬元,補助款 90 萬元(50%),自籌款 90 萬元。
- 每月平均支出 30 萬元,契約生效日選在核定當月 1 日。
- 第 2 個月完成簽約,第 1 期 45 萬元當月撥進專戶(比例與時間都是假設)。
- 依補助比例,每月從專戶提領前月已支出金額的一半,提完第 1 期為止。
| 月份 | 當月支出 | 從專戶提領 | 公司累計墊出 |
|---|---|---|---|
| 第 1 月 | 30 | 0 | 30 |
| 第 2 月 | 30 | 0(第 1 期入專戶) | 60 |
| 第 3 月 | 30 | 30 | 60 |
| 第 4 月 | 30 | 15 | 75 |
| 第 5 月 | 30 | 0 | 105 |
| 第 6 月 | 30 | 0 | 135 |
| 第 2 期撥付後 | 0 | 45 | 90 |
單位:萬元。
最緊的時候在第 6 個月底,公司累計墊出 135 萬,等於自籌款 90 萬加上第 2 期 45 萬。135 萬是這個試算的峰值,不是所有案件的上限。這個數字會一直維持到結案報告審查通過、第 2 期撥下來為止,這段要等多久,須知沒有寫。
假設不同,數字就跟著動:第 1 期如果只有 27 萬,最高墊款變成 153 萬;簽約拖到計畫中段,前幾個月就是 100% 自己出。
換成你自己的數字
先拿出經費需求表,把每個月的支出排出來,再回答三個問題:簽約最快哪個月完成?契約裡第 1 期寫多少?結案報告送出後,公司還撐得住幾個月等第 2 期?三個答案填進上面那張表,最後一欄最大的數字,就是你要先準備好的現金。
這筆帳告訴你的三件事
資本額過關,不代表現金夠。 須知要求實收資本額蓋得住自籌款,這個例子是 90 萬;但結案前真正要準備的現金是 135 萬。
前兩個月最容易被忽略。 契約生效日可以早於簽約,那段的支出自己先付,第 1 期要等簽約完成才撥。
能縮短的只有可控的那段。 修訂計畫書、用印契約書、開補助證明這些簽約文件越早備齊,第 1 期越早進來。審查要多久、撥款作業要多久,不是公司能控制的。
如果不想墊這麼多,須知另有一條路:簽約時檢附全額補助金額等額的履約保證金(書),簽約完成後一次全額撥付〈肆、二(一)2〉。代價是要先拿得出那筆保證。另外,期程超過 9 個月要預留 15% 尾款;沒有提供保證金的企業,請領下一期還要達到 75% 累計動支率。完整條文可以看 SBIR 申請指南。
編經費表時就把現金流算進去
這張月表最好在寫經費需求表的時候一起排。人力、經費、效益三張表定案,每月要付多少薪資、什麼時候買材料也就定了。
如果你已經有基礎計畫書,但三張表還對不起來,可以看 奧微 SBIR 快申:NT$20,000(含稅)協助整理計畫書、申請簡報與人力、經費、效益三大表,服務到正式收件為止;正式收件後的評審、審查意見回覆與審查會議準備不在範圍內,也不保證核准。
核定是好消息,但要撐到結案那一天,靠的是你自己先準備好的那筆錢。
常見問題
核定名單公告後,多久會拿到第一筆錢?
須知沒有寫天數。依〈肆、一(三)〉與〈肆、二(一)1(1)〉,要先在核定通知函的期限內完成簽約,第 1 期在簽約完成後撥付。〈肆、二(六)〉另寫明,遇預算凍結或刪減等特殊原因,得逕行通知調整補助額度與撥款日期。
第 1 期會撥多少?
115 年度申請須知沒有訂第 1 期的比例;分期金額以你簽的專案契約書為準。試算時建議至少算兩種假設,看最高墊款的範圍。
還沒簽約,可以先開始花計畫的錢嗎?
契約生效日最早可以選公告核定日的當月第一日〈肆、一(一)〉,支出憑證日期要在計畫執行期間內〈肆、三(七)〉。生效日之後、撥款之前的支出,公司要先自己付。
補助款撥進專戶,就可以直接拿來用嗎?
不能隨時提領。須知要求設專戶、單獨設帳,並在每月月底結帳後次月一日,才可提領或轉帳已動支的補助款〈肆、二(四)(五)〉。
不想先墊這麼多,有什麼辦法?
須知提供的方式是履約保證金:簽約時檢附與全額補助金額等額的履約保證金(書),簽約完成後一次全額撥付〈肆、二(一)2〉。另一個做法是把總經費編在現金撐得住的範圍;在補助比例及其他條件不變的情況下,經費縮小,墊款也跟著縮小。
本文由奧微軟體撰寫。奧微提供 SBIR 快申申請文件整理服務,與文中介紹的服務有商業關係;SBIR 快申是民間顧問服務,與經濟部中小及新創企業署、SBIR 計畫專案辦公室無隸屬或委託關係。官方規定引自中央型 SBIR 115 年度申請須知(114 年 11 月核定版)與 SBIR 官網 2026-10-20 公告,查核日:2026-10-20。文中試算的金額、比例與時間都是假設的教學數字,不是真實案例,也不代表實際撥款金額或日期;實際以專案契約書與執行單位通知為準。
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