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ChatGPT Meetings 能幫你記下什麼？開完會後，錄音又去哪了？
開會時一邊討論、一邊記誰答應做什麼，往往會漏掉關鍵一句。OpenAI 新推出的 Meetings 外掛，想處理的正是這件事：在 ChatGPT 的 macOS 桌面版記錄會議，整理個人化摘要與建議待辦，存入 ChatGPT Space。它不是一個「錄完音就永遠留著」的工具，也不是不經確認就替你寄信的代理。
它留下的是筆記，不是可重播的原音檔
依 OpenAI 公告與說明，Meetings 可用於線上通話或面對面對話，不需要有機器人加入通話。你可以在會議頁加入自己的想法；結束後，外掛會根據逐字稿、你的筆記及你已授權連結的應用脈絡，產出摘要和建議待辦。會議頁預設為私人，是否分享由你決定；分享後對方可看筆記，但不能看逐字稿。
音訊的處理邊界尤其值得注意：OpenAI 說明，音訊會從 Mac 傳至其伺服器以產生筆記；筆記準備好後，Mac 與伺服器上的音訊會刪除，也無法再存取或重播。如果離線或處理尚未完成，音訊可能暫時留在 Mac 等待上傳或處理。這不等於摘要、逐字稿或所有衍生資料一起刪除。
想試用，先做這四步
- 核對資格。 目前是 ChatGPT macOS 桌面版的 beta，開放 Pro 與 Business；Enterprise 尚未全面開放。官方說新功能逐步推出，因此符合方案也可能暫時看不到。
- 取得與會者同意。 開始前告知所有與會者會使用筆記功能並取得同意。App 內的提醒只顯示給使用者，不會代替你通知別人。
- 設定權限並開始。 在 Mac 桌面版的 Plugins 安裝 Meetings，依引導允許麥克風與系統音訊，開啟 Meetings 後按「Take notes」；結束時停止記錄。
- 審核再分享或執行。 到會議頁核對人名、決定與期限，必要時修改建議待辦，再選擇是否分享，或啟動後續工作。建議待辦不等於已經完成。
例如，一場教學情境的專案會議決定下週交初稿。Meetings 可先整理摘要與「準備初稿」待辦；但誰是負責人、下週哪一天、是否對外分享，仍應由人確認。若摘要把「討論可能延期」寫成「已決定延期」，直接轉給團隊就會造成誤會。
不適用情境： 若你需要保存可重播的原音檔作為正式紀錄，不能把 Meetings 當作唯一備份；官方明說音訊在筆記完成後不再可重播。涉及敏感會議時，也應先確認組織規範與與會者同意，而非只看功能是否可用。
這個功能值得看，是因為它把「散在錄音裡的資訊」推進到能檢查、能分派的工作頁；真正重要的守門仍是同意、核對與分享範圍。下次評估會議工具時，不妨先問：你要留下的是可追溯原音，還是經人審核後可執行的筆記？
本文由奧微軟體 AugurSoft 撰寫，與 OpenAI 無合作或官方代理關係；屬產品資訊整理及教學判斷，非本公司產品、客戶案例或效果保證。
來源與核對日期
- OpenAI DevDay 2026 Recap，2026-09-29 發布；2026-09-30 核對。
- The Meetings plugin in ChatGPT，OpenAI 官方說明；2026-09-30 核對。